Arbejdsplan og 48-timers-reglen
Planlæg vagterne og se hver chaufførs timer i snit. Den, der er tættest på grænsen, står øverst.
- Mette K.47,2 t i snit
- Ahmad R.44,5 t i snit
- Jonas B.38,0 t i snit
Vognmandsportal til taxa. Fra bon til løn. Uden at taste.
Chaufføren tager et billede af bonen. Portalen udfylder slutrapporten, regner lønnen og holder øje med 48 timer.
- 30 dagegratis prøve
- Intet kortfor at komme i gang
- 499 kr.om måneden for 1 bil
- Ingen bindingopsig når som helst
Søndag aften ved køkkenbordet?
Bonner i en pose, tal i et regneark og lønnen på lommeregneren. Portalen klarer det, mens bilerne kører.
Før: Bonner i handskerummet og en pose kvitteringer
Nu: Et billede af bonen, når vagten slutter
Før: Tallene tastet ind i regnearket et ad gangen
Nu: Slutrapporten udfylder sig selv
Før: Lønnen regnet på lommeregneren
Nu: Lønnen regnet efter jeres lønmodel
Før: 48 timer i snit holdt i hovedet
Nu: Du ser, hvem der nærmer sig grænsen
Før: En mappe til bogholderen hver måned
Nu: Bogholderen henter selv tallene
Sådan bliver en bon til en slutrapport
Chaufføren fotograferer bonen
Med telefonen, lige når vagten slutter. Bonen skal ikke gemmes i handskerummet.
Portalen læser tallene
Indkørt, afregning, overført, kilometer og vagttid lander i slutrapporten. Er et tal svært at læse, beder portalen chaufføren om at tjekke det.
Lønnen og timerne følger med
Lønnen regnes efter jeres lønmodel, og arbejdsplanen viser hver chaufførs timer mod 48-timers-reglen.
Bonlæsningen er afprøvet på mere end 200 rigtige bonner fra taxier i drift, også krøllede og falmede.
Sådan virker portalen
Alt det, der ellers ligger i mapper
Løn efter jeres model
Provision, garanteret timeløn, pension og ATP. Lønnen regnes for hver periode og markeres som godkendt og udbetalt.
Ubegrænset antal chauffører
Prisen følger bilerne, så en ny chauffør koster ikke ekstra.
Udgifter og kontanter
Kvitteringer, kontoplan, afstemning og optælling af kontanter samlet i portalen.
Eget login til bogholderen
Bogholderen får en invitation på mail og har hele økonomien: bilag, løn, afstemning og eksport til bogføringen.
En app på telefonen
Ligger på hjemmeskærmen på iPhone og Android. Der er intet at hente i App Store.
Bygget i en taxivognmandsforretning, ikke på et kontor
Portalen bygger på den, taxifirmaet TimiDrive ApS i Odense bruger hver dag til sine egne biler og chauffører. Den laves og drives af Arctonia (CVR 42959650), og bag begge firmaer står Jordan Timimi. Derfor kan den læse en slidt bon, og derfor er der ikke mere i den, end der skal være.
- Hvor data ligger
- Databasen og bonlæsningen ligger i Tyskland. Hosting, mail og betaling er amerikanske leverandører, der behandler data efter EU-reglerne. Hvem og hvor står i databehandleraftalen.
- Dit firma for sig
- Hvert firma er skilt fra de andre i databasen. Andre vognmænd kan aldrig se dine tal.
- Dine tal er dine
- Opsiger du, kan du stadig se og hente dine tal i 60 dage.
Du betaler for bilerne, ikke for chaufførerne
Alle funktioner er med i alle pakker. Priserne er pr. måned inkl. moms.
Hvor mange biler kører du med?
Lille vognmand
949 kr.om måneden inkl. moms
Svarer til 474,50 kr. pr. bil
De første 30 dage betaler du ingenting, og du skal ikke bruge kort.
- Alle funktioner i alle pakker
- Ubegrænset antal chauffører
- Kun aktive biler tæller
Flere end 10 biler? Skriv til vogn@arctonia.com.
Spørgsmål fra vognmænd
Står dit spørgsmål ikke her, så skriv til vogn@arctonia.com. Om løn, 48 timer, chaufførkort og kontanter kan du læse i guiderne.
Skal jeg bruge betalingskort for at prøve?
Nej. De første 30 dage er gratis, og du opretter dig med navn, e-mail og CVR-nummer. Vil du fortsætte bagefter, lægger du et kort ind i portalen.
Hvad sker der, når de 30 dage er gået?
Har du lagt et kort ind, fortsætter abonnementet i den pakke, der passer til dine biler. Har du ikke, kommer der ingen regning. Du får 3 dage mere, hvor alt virker som før, og en påmindelse om at lægge et kort ind. Derefter går portalen på pause: alle kan stadig logge ind, se og hente tallene, men der kan ikke indtastes noget nyt. Lægger du et kort ind inden for 60 dage, er alt der stadig. Ellers slettes dataene, og du får en mail, inden det sker.
Hvad koster det, når jeg får flere biler?
499 kr. for den første bil og 450 kr. for hver bil mere, højst 1.899 kr. om måneden op til 10 biler. Alt er inkl. moms. Kun aktive biler tæller, og antallet af chauffører er ubegrænset.
Kan chaufførerne bruge portalen på telefonen?
Ja. Portalen lægges på hjemmeskærmen på iPhone og Android og åbner som en app. Der er intet at hente i App Store eller Google Play.
Hvordan bliver bonen læst?
Chaufføren tager et billede af bonen i portalen. Den læser indkørt, afregning, overført, kilometerstand og vagttid og udfylder slutrapporten. Tal, den er i tvivl om, bliver markeret, så chaufføren kan tjekke dem.
Kan min bogholder komme ind?
Ja. Du inviterer bogholderen med en mail, og bogholderen vælger selv sin adgangskode. Bogholderen har hele økonomien: udgifter og bilag, løn, kontanter, afstemning og eksport til bogføringen, og kan godkende slutrapporter.
Hvem kan se mine tal?
Kun folk i dit eget firma. Hvert firma er skilt fra de andre i databasen, og databasen ligger i Tyskland. Hvilke leverandører der behandler data, og hvor, står i databehandleraftalen på minvogn.dk/databehandleraftale.
Kan jeg opsige?
Ja, når som helst og uden binding. Du opsiger i portalen under Abonnement, og du kan stadig se og hente dine tal i 60 dage bagefter. Derefter slettes de.
Kører du flextrafik?
Flextrafik får sin egen portal, fordi kørslen fungerer anderledes. Den er ikke klar endnu. Skriv til vogn@arctonia.com, så hører du fra os, når den er.
Har du flere end 10 biler?
Så finder vi en pris sammen. Skriv til vogn@arctonia.com.
Den næste bon behøver ingen at taste
Opret dig med dit CVR-nummer, og prøv portalen i 30 dage. Uden kort.