Kontanter og drikkepenge i taxi: afregning, kasse og skat

Af Arctonia, der laver Vognmandsportalen · kilderne tjekket 31. oktober 2026

Kontanterne er firmaets omsætning

Bogføringsloven kræver, at alle salg registreres nøjagtigt og snarest muligt. Kan det ikke ske tur for tur, må salget registreres samlet ud fra daglige kasseopgørelser (bogføringsloven § 7). Kassen skal afstemmes med det, der faktisk er (Erhvervsstyrelsen), og regnskabsmaterialet gemmes i 5 år fra udgangen af regnskabsåret (§ 12).

Det betyder noget i praksis: i 2012 tilsidesatte en byret regnskabet for en taxivirksomhed, der kun lavede kasseregnskab hver 7. dag (SKM2012.552.BR). Få derfor chaufføren til at afregne kontanterne hver dag, og skriv det ned.

Hver tur er også registreret hos kørselskontoret, betalingen med. Kørselskontoret gemmer turdata i mindst 5 kalenderår plus det indeværende år (bekendtgørelse om taxikørsel § 10), og data for en enkelt vognmand kan udleveres til Skattestyrelsen (Færdselsstyrelsen). Dine kontanter kan altså sammenlignes med turene. Kunden har ret til at få turens oplysninger efter turen (taxiloven § 20).

Kort og kontanter i taxien

• Kontanter kl. 6-22: tager du imod kort eller mobilbetaling, skal du også tage imod kontanter fra kl. 6 til 22 (betalingsloven § 81). Der er undtagelser, blandt andet for kunder, der ikke er forbrugere, og i områder med særlig risiko for røveri, hvor pligten kun gælder til kl. 20.
• Intet kortgebyr: du må ikke tage gebyr for almindelige betalingskort. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen gav i 2020 et taxiselskab påbud om at stoppe med det (påbud til Taxa Syd).
• Skal taxien tage kort? Vi har ikke fundet en lov, der kræver det. Dit kørselskontor kan kræve det i sin aftale med dig.

Kontantgrænsen på 15.000 kr.

En virksomhed må ikke tage imod kontanter for 15.000 kr. eller mere, heller ikke når betalingen deles op i flere (hvidvaskloven § 5). I taxi er det sjældent, men det kan ske ved lange ture eller faste aftaler. Og 1000-kronesedlen har ikke været gyldig som betaling siden 31. maj 2025 (Nationalbanken).

Drikkepenge og skat

Skattestyrelsens vejledning om drikkepenge nævner ikke taxi; eksemplerne er fra restauranter. Reglerne er dog generelle (Den juridiske vejledning C.A.3.3.2):

• Kontant fra kunden til chaufføren: som udgangspunkt chaufførens B-indkomst og "arbejdsgiveren uvedkommende". Chaufføren skal selv oplyse dem til Skattestyrelsen.
• Lagt på kortbetalingen: pengene betales til arbejdsgiveren, i taxi gennem kørselskontoret. Udbetaler du dem til chaufføren, er det løn, og du skal trække A-skat og AM-bidrag og indberette dem med lønnen.
• Går drikkepengene til firmaet efter ansættelsesaftalen, er de firmaets indtægt, men kun hvis kunderne har fået det at vide.

Taxikørsel er momsfri (SKM2018.493.SR), og frivillige drikkepenge regnes ikke med i momsgrundlaget (Den juridiske vejledning). Taxivognmænd betaler i stedet lønsumsafgift og skal registreres, når grundlaget er over 80.000 kr. om året (D.B.2.9).

Hvordan drikkepengene skal behandles hos dig, afhænger af, hvordan de betales, og hvad I har aftalt. Spørg din revisor.

Når kassen ikke stemmer

Der er ingen lov om kassedifferencer. Du kan kun kræve erstatning af en ansat for skade i arbejdet "i det omfang, det findes rimeligt" (erstatningsansvarsloven § 23), og en ansat har som udgangspunkt krav på at få sin løn udbetalt uden fradrag.

• Vil du trække et beløb i lønnen, skal kravet hænge sammen med ansættelsen, og chaufføren skal beholde nok til at leve beskedent. Ifølge Dansk Erhverv forudsætter Højesteret desuden, at der er handlet med vilje eller groft uagtsomt (dom af 22. oktober 2019).
• I feriepengene må du kun trække, hvis chaufføren har erkendt forholdet, eller en domstol har fastslået det (ferieloven § 29).
• Find først årsagen: sammenlign bonen fra taxameteret med det, der er afregnet, og tal med chaufføren, før du gør noget.